Для начала проясним что конфигурация Управление аптечной сетью, далее УАС является немного модифицированной под фармацевтическую деятельность разновидностью конфигурации Управление торговлей 11, далее УТ11.
Сравнивать в таблице решение Axelot WMSи УАС (не путать с модулем WMS от УАС) не совсем корректно, так как это принципиально отличающиеся по своему назначению системы.
Axelot WMS — это система управления складом в реальном времени, где каждая операция на складе означает реальное физическое перемещение товара в реальном физическом пространстве.
УАС — система автоматизации основных подразделений предприятия: закупки, продажи, ценообразование, склад, финансы.
В зависимости от целей которые стоят перед компанией принимается решение на основании каких продуктов строить автоматизацию:
1-ый вариант
Так как Axelot WMS является чисто складской программой, то ее внедрение обязательно в связке с корпоративной системой учета (КИС). В данном варианте также существует промежуточное решение, так называемая сервисная шина Datareon MQ. Это разработка компании Акселот и они в обязательном порядке продают её при продаже своей WMS системы. Документы будут мигрировать из КИС в WMS и обратно через эту шину. Отмечу что есть еще более продвинутый вариант шины Datareon ESB, который поддерживает более 3-х информационных систем учавствующих в обмене.
Плюсы:
- Привнесенный внедренцами опыт из других компаний
- «Все есть»
Минусы:
- Высокая стоимость (единоразовые инвестиции)
- Покупаете и то, что не будете использовать
- Необходима перестройка работы складов
- Часто: нужна замена (или Upgrade) оборудования
- Возникновение процедур обмена с КИС – Источник ошибок, дополнительные функции проверки
2-ой вариант
Автоматизация на базе УАС (УТ11.3) без каких либо дополнительных систем. Необходимо перенести все текущие справочники, документы, остатки товаров и кредиторскую и дебиторскую задолженности перед клиентами.
Плюсы:
- Бесшовная интеграция -> Отсутствие дополнительных функций контроля и источника ошибок
- На порядки ниже единоразовые инвестиции
- Возможность постепенного развития, нет необходимости устраивать «организационную революцию»
- Более полно используется потенциал собственных сотрудников
Минусы:
- Есть риск увлечься разработкой и «изобрести велосипед»
- Есть риск, что все свалят на ИТ, а они в этом не понимают
- Меньше внешней экспертизы (может компенсироваться консалтингом
Плюсы и минусы взял из этой статьи.
Резюмируя
WMS нужна на крупных складах от 2000. кв. м и количеством сотрудников от 50. Почему вообще внедряют WMS? На крупных складах, с большим товарооборотом WMS позволяет ускорить некоторые операции на какое то количество времени (например ускорить упаковку счетов на 5 сек). Если в день собирается от 2000 счетов то экономится 2.78 часов в день. 2.78 часов в год, возможно позволят уволить несколько сотрудников. Зарплата этих сотрудников за несколько лет, отобьет затраты на покупку WMS По такому принципу считают целесообразность покупки WMS системы. Сравнивая обе системы стоит сравнить их по трем параметрам стоимость приобретения программы и лицензий, стоимость внедрения, стоимость покупки.
Стоимость приобретения | Стоимость внедрения | Стоимость владения | |
Axelot WMS | от 500 000 руб. до 900 000 руб. | от 2-х миллионов руб. | 133 000 руб. в год (обновления) |
УАС (УТ11) | 100 000 руб. на 20 пользователей | от 400 000 руб. до
1 200 000. руб. |
27 000 руб. в год (обновления) |
Что касаетсяАкселота, с уверенностью можно сказать что сумма озвученная ими в КП увеличится минимум в 1.5 раза, так как они многие моменты не указывают в КП. Например разработка обмена со стороны КИС, такой обмен со стороны КИС обязательно понадобится для внедрения с WMS, но они указывают что это не входит в часть их работы. Также как указывалось выше при покупке 1С много покупок которые фактически не обязательны, те же самые обновления для Datareon к примеру.
В последние пару лет есть такая тенденция автоматизаций компаний на базе открытых решений на 1С, как правило это 1С ERP 2.2. (Микроген, Фармсинтез, Марбиофарм). Фармсинтез недавно внедрял, тут есть небольшое представление. За последние пару лет складской модуль в УАС(УТ11) значительно улучшился, появились помещения, ярусы, подпитка, которых не было раньше.